プログラム・マネージャーとプロジェクト・マネージャー: 役割の違い
プロジェクト タイムライン テンプレートを使用して、プロジェクトを最初から最後まで視覚化
プロジェクトのタイムリーな完了が可能です。このテンプレートを使用して、タスクを整理し、ワークフローを視覚化し、コラボレーションを強化します。
重要ポイント
製品マネージャーは、何を構築するか、なぜ構築するかを定義することに重点を置きます。一方、プログラム マネージャーは、戦略的ゴールに合わせるために複数のプロジェクトを監督します。
プロジェクト管理は個々のプロジェクトの提供に重点を置きますが、プログラム管理は複数の関連するプロジェクトを調整して、より大きなビジネス ゴールをサポートします。
プログラム マネージャーとプロジェクト マネージャーのどちらの役割にもコミュニケーション、計画、アジャイルのスキルが必要ですが、スコープと目標が異なります。
組織のニーズを評価して、プログラム マネージャー、プロジェクト マネージャー、またはその両方が必要かどうかを判断します。
プログラム マネージャーとプロジェクト マネージャーの役割は似ているように思われるかもしれませんが、アジャイル方式では 2 つの異なるポジションです。アジャイル プロジェクト管理の観点から、プログラム マネージャーはアジャイル チームの業務を会社の長期的な戦略と整合させます。
全体像を考え、会社全体のイニシアチブをサポートします。プロジェクト マネージャーは、最前線で締め切りや成果物を通してチームを率います。これらの大きな目標に貢献する、日々の活動に注力しています。
この記事では、プログラム マネージャーとプロジェクト マネージャーの役割の違いについて、企業内での責任や役割を含めて概説します。
プログラム マネージャーとプロジェクト マネージャーの違い
プロジェクト マネージャーは、個々のプロジェクトを完了まで導く責任があり、特定のゴール、タイムライン、成果物に重点を置きます。その一方、プログラム マネージャーは複数の関連プロジェクトを監督し、より広範なビジネス目標や戦略に合わせてプロジェクトを調整します。
プログラム マネージャーは通常、より多くの経験を積んでおり、プロジェクト管理のノウハウと大局的な思考や優れたリーダーシップ スキルを兼ね備えています。
プログラム管理とプロジェクト管理の違い
プログラム管理とプロジェクト管理の違いは、主にスコープと焦点にあります。
プロジェクト管理: 単一のプロジェクトを主導し、特定のゴール、期限、予算を満たします。
プログラム管理: 関連する一群のプロジェクトを監督し、より広範なビジネス目標との整合性を確保します。
基本的に、プロジェクト管理では個々のプロジェクトを推進し、プログラム管理では全体的な戦略を導きます。
プログラム マネージャーの仕事
プログラム・マネージャーは、総称してプログラムと呼ばれるプロジェクトのグループに責任を負います。この役割は、顧客やビジネス・ニーズの特定を担当する製品マネージャーの役割と似ています。
プロジェクト マネージャーはプログラム マネージャーと協力して、チームのプロジェクト計画を策定します。彼らは、会社のゴールやビジネス目標を経営幹部と調整し、戦略アドバイザーとして新たな戦術を策定します。
戦略目標、プログラム、個々のチーム間の整合性は、プログラム マネージャーにとって重要です。プログラム マネージャーはプログラムの実行も監督し、プロジェクトとチーム間で相互に協力できるようにします。
プログラム マネージャーは、関連するプロジェクトを整理・調整し、戦略を設定し、多くの場合はプロジェクト マネージャーのパフォーマンスを監督します。プロジェクトの期限、予算、リスク、リソースの管理を担当します。
この役割では、多くの場合、詳細なダッシュボードとコラボレーション機能を備えたポートフォリオやプロジェクト管理ソフトウェアを利用して、すべてを順調に進めます。
プロジェクト マネージャーの仕事
プロジェクト・マネージャーは、プログラムのプロジェクトに関連する活動を実行するチームを監督します。プロジェクトを所有し、その実行に最初から最後まで責任を負います。
プロジェクト管理には、明確なプロジェクト・タイムラインと終了日がある短期プロジェクトを監督し指導することも含まれます。たとえば、プロジェクト マネージャーは、プロジェクトとチームの部門横断的なワークフローを作成します。
そして、優先度、タスク、マイルストーン、成果物などの日常業務に注力します。この役割では期限を守ることが求められますが、組織の全体像にはあまり関与しません。
たとえば、プロジェクト マネージャーは新しい機能リクエストの実装など、小規模なプロジェクトに参加します。プロジェクトのスコープを設定し、プロジェクトのゴール達成に向けてリソースを割り当てます。会社がスクラム フレームワークを使用している場合、プロジェクト マネージャーがスクラム マスターを務めることができます。
プロジェクト マネージャーとプログラム マネージャーのスキル
プロジェクト・マネージャーとプログラム・マネージャーのスキルは重複する傾向があります。どちらも明確なコミュニケーション能力、プロセス指向、戦術的かつ戦略的思考を持ち、アジャイル方式に精通している必要があります。
また、それぞれの役割では指標を重視しており、データを分析し、分析結果に基づいてプロジェクトやタイムラインを調整できる必要があります。これらの共有スキルに加えて、プログラム マネージャーはプロジェクト マネージャーよりも幅広い思考ができる必要があります。
プログラム マネージャーは、複数のプロジェクトや意思決定のマクロレベルの側面だけでなく、相互に関連するプロジェクトが会社の目標にどのように貢献するかに焦点を当てる必要があります。プロジェクト マネージャーのスキルでは、組織を重視しつつ、優れた期限管理、予算管理を行い、チームのワークロードに関するインサイトを活用します。
プロジェクト マネージャーとプログラム マネージャーのゴール
プログラム・マネージャーの目標はより戦略的で、プログラムの目的を会社の使命と一致させることを目指します。彼らは、プログラムの目標が会社とその関係者にどのように価値を提供するかに焦点を当てています。
プロジェクト・マネージャーは、チームがプロジェクトの目標を確実に達成できるように、プロジェクトの日々の詳細を検討します。マイルストーン、成果物、リソース管理に集中し、顧客に価値を提供するプロジェクトを効率的に運営します。
プロジェクト マネージャーは締め切りに間に合わせることに重点を置きますが、プログラム マネージャーは各プロジェクトが組織の全体像にどのように貢献するかに責任を負います。
プログラム マネージャーとプロジェクト マネージャーが使用するツール
どちらもプロとしてリソースを正確に割り当て、進捗を追跡し、成功を測定するために、プロジェクト管理ソフトウェアとプログラム管理ソフトウェアに習熟している必要があります。また、コンテンツ管理システムや、特定のプロジェクトにおけるチーム・メンバー間の役割を説明する RACI チャートなどのツールの使用にも精通している必要があります。
ツールボックスにある便利なツールの 1 つ、ユーザー ストーリーを使用すると、プログラム マネージャーはビジネス目標をユーザーのニーズに合わせられます。プログラム マネージャーはプロジェクト マネージャーよりも担当範囲が広いため、ワーク マネジメント ソリューションの知識も必要です。
これらのツールがあれば、プログラム マネージャーは複数のプロジェクトをシームレスに管理できます。
プログラム・マネージャーとプロジェクト・マネージャーのコラボレーション方法とは
プログラム・マネージャーとプロジェクト・マネージャーは緊密なコラボレーターであり、プログラムの目標と目的を達成するために互いに依存しています。
従来の階層では、プロジェクト・マネージャーはプログラム・マネージャーに直属します。これは、プロジェクト・マネージャーがプログラムの一部を担当し、プログラム・マネージャーがその責任を負うためです。
しかし、よりフラットな構造では、両者はパートナーとして、プログラムをさらに細かく、相互に関連するプロジェクトに分割するための最善の方法を検討します。Confluence などのナレッジ ベース ソフトウェアが必要となり、これによりチームを管理できます。
多くの場合、どちらの役割も Confluence を利用して、コミュニケーション、ドキュメント、あらゆる種類のワークフローを一元化されたスペースに保持できます。Confluence と Jira を接続してプロジェクト管理ツールとして併用することは、チーム コラボレーションを成功させるには非常に効果的です。
成功するために必要なすべてをプログラム マネージャーとプロジェクト マネージャーに提供
役割に関係なく、チームが最善を尽くすには、適切なツールとワークフローが必要です。そのため、多くのプログラム マネージャーやプロジェクト マネージャーが、統合プラットフォームとして Jira を活用して、計画、追跡、コラボレーションを行っています。
プログラム マネージャーは、Jira のリアルタイム ダッシュボード、リソース割り当てツール、シームレスなコミュニケーション機能を利用して、複数のプロジェクトを監督し、ビジネス ゴールに合致させることができます。プロジェクト マネージャーは、容易に進捗を監視し、チーム間で連携し、ボトルネックに対処できます。
Jira で技術チームとそれ以外のチームを 1 つのツールで結び付け、全員が連携して成果を上げることに集中できるようにします。今すぐ Jira を無料で始めて、成果を上げるために必要なツールをマネージャーに提供しましょう。
プログラム・マネージャーとプロジェクト・マネージャー：よくある質問
プロジェクト・マネージャーはプログラム・マネージャーになれますか？
はい、多くのプログラム・マネージャーはプロジェクト・マネージャーからスタートします。しかし、新たな役割に進むには、プロジェクト・マネージャーは新しいスキルを学び、認定プログラムをはじめとする追加のジョブ・トレーニングを受けなければなりません。
プロジェクト・マネージャーは、さらに大規模なプロジェクトへの関与を希望するようになります。そうなれば、複数のプロジェクトを一括して進めるためのツールを入手できるためです。
プログラム・マネージャーはプロジェクト・マネージャーよりも上位の役職とみなされますか？
これらの役職の年功序列は、会社の階層構造によってまったく異なります。従来の階層では、プロジェクト・マネージャーはプログラム・マネージャーに直属し、プログラム・マネージャーは経営幹部、副社長、または会社の社長に直属します。
しかし、よりフラットな階層では、プログラム・マネージャーとプロジェクト・マネージャーは密接なパートナーであり、会社の目標達成のために協力し合っています。
プログラム マネージャーとプロジェクト マネージャーのどちらがチームに必要かを判断する方法
どちらの役割も価値をもたらします。プロジェクト マネージャーは個々のプロジェクトを完了まで推進し、プログラム マネージャーは戦略を設定して複数の関連プロジェクトを監督します。
作業を会社のゴールに一致させる必要があれば、プログラム マネージャーを選びます。プロジェクト デリバリーに専念している場合は、プロジェクト マネージャーを雇用します。
多くのチームでは、プログラムのタスク グループ全体を実行するために、両者を保持することでメリットを得られるでしょう。